UNITE OPERATIONNELLE PATRIMOINE

FICHE DE POSTE

Contrôleur Patrimoine

RÔLE

• Assiste, contrôle et organise des inventaires des immobilisations dans les filiales.

• Veille à la bonne application de la procédure de gestion du patrimoine dans les filiales.

• Planifie des missions d’audit et de contrôle au sein des filiales et relève à la direction générale tout abus d’exploitation et/ou mauvaise détention du matériel mis à la disposition des filiales.

• Vérifie et valide les TDB des immobilisations adressées par les filiales.

• Vérifie ; valide et communique toutes informations ; documents et TDB qui concerne le patrimoine à la direction générale.

• Assiste et contrôle l’utilisation de l’application WF Contrat

TÂCHES

Tâches liées à la comptabilité :

• Valide les comptes du 2100000 au 2290000 ainsi que le compte 452.

• Vérifie la régularité des imputations (compte, désignation, montant, et quantité).

• Veille à ce que les immobilisations encours soient constamment justifiées

• S’assure que le module immobilisation sur MFG est mis à jour chaque mois et que les éléments cédés sont pris en compte.

• S’assure que le tableau d’amortissement des immobilisations est conforme à la comptabilité

  Tâches pratiques :

• Forme, assiste et contrôle les vis-à-vis pour l’application des procédures de gestion du patrimoine

• Planifie, organise et supervise l’inventaire exhaustif des biens de la société et ce en coordination avec la filiale.

• Procède, en collaboration avec le responsable patrimoine de la filiale, au rapprochement de l’inventaire physique avec le tableau d’amortissement des immobilisations, constate les écarts et élabore un rapport d’inventaire.

• Vérifie et contrôle la fiabilité des informations enregistrées dans le TDB Patrimoine.

• Planifie et organise des missions de contrôle et établit un rapport dans ce sens.

• Procède à l’évaluation opérationnelle de la fonction patrimoine de chaque filiale.

• Assiste et intervient auprès des utilisateurs de l’application WF Contrat qui ont un problème pour le traitement de leurs tâches.

• Collecte toutes les informations se rapportant à l’état et au mouvement du matériel.

• S’assure de l’existence physique de tout matériel acquis au nom de la société.

• Assure le suivi des immobilisations en cours et ordonne le reclassement des projets achevés et entrés en exploitation.

• Vérifie que tous les mouvements du matériel sont justifiés par des bons informatisés

• Répond à toute demande d’information émanant des différentes unités opérationnelles.

RELATIONS

Interne :Travaille en collaboration avec les U.O du siège dans le domaine de leur compétence.

Externe : Les vis-à-vis dans les filiales ; les partenaires externes.