Entreprise:
Secteur: recrutement / ressources humaines
Taille: Entre 200 et 500 employés
ADP, spécialiste des services pour la gestion de la paie et des
ressources humaines Automatic Data Processing, Inc. (NASDAQ: ADP), compte plus de 570,000 clients dans le monde.
ADP capitalise aujourd’hui près de 60 ans d’expertise au service des
entreprises à travers le monde en leur offrant des solutions adaptées à
leurs stratégies RH.
Description de l'annonce:
ADP, entreprise cotée au Nasdaq, 12 000 clients en France, leader mondial et spécialiste des
services de paie et de gestion externalisée des processus RH, recherche des gestionnaires de
paie, et vous proposons d'intégrer une équipe du Service Client pour mettre à profit vos
compétences paie / déclarative.
Vous aurez la responsabilité de réaliser la production de paies mensuelles dans le respect de la
législation sociale d'un ou plusieurs comptes, ou d'un périmètre d'un grand compte. Vous
devrez assurer la qualité de nos prestations et du contrôle dans les respects des processus
Client/ADP définis contractuellement.
Vos principales missions seront
Etre garant de la production de la paie,
Effectuer les contrôles de cohérence de la saisie client.
Contrôler la paie dans le respect des procédures ADP (planning de paie, méthode de
contrôle...).
Connaître et appliquer les processus de contrôle de paie dans le respect des procédures SOX
à jour des dernières évolutions.
Connaître et appliquer la législation de la paie française et les conventions collectives de ses
clients. Savoir tenir compte des accords d'entreprise dans les contrôles de paie.
Etablir les documents administratifs dans le périmètre du contrat ADP (attestations diverses, enquête
ACEMO, DMO, APE EDI).
Connaitre et utiliser le planning de paie. Avoir un agenda " du jardinier " précisant tous les
traitements exceptionnels. Appliquer les échéances de ce planning et agenda.
Participer au transfert des dossiers (transmission des connaissances du dossier) tant en amont (Mise en Place) qu'en aval (autre gestionnaire de paie).
Connaître les écrans (saisies, historiques), les différentes fonctionnalités de la GAP et le moteur de paie. Savoir utiliser les requêtes BO.
Analyse les optimisations de la règlementaire paie des clients.
Optimiser les messages du bulletin de contrôle en relation avec la certification
Exigences de l'emploi
LES COMPETENCES FONDAMENTALES :
Savoir (connaissances) :
Maitrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit,
Formation Ressources Humaines, Comptable, finance et/ou informatique, Niveau Bac + 3
minimums,
Maitrise des outils bureautique Windows,
Capacité à gérer des données en grand nombre et à s'intégrer dans une équipe,
Savoir-faire (outils) :
Outils bureautiques standards : Word, Excel (maîtrise des formules de calcul) Savoir-être (comportements) :
Avoir un esprit critique constructif de l'existant (Process & organisation ...)
Etre force de proposition
Organisé et méthodique
Savoir travailler en équipe (communication, respect d'autrui)
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer son stress et être réactif voir proactif
Savoir alerter en cas de difficultés dans la production