Détails de l'annonce
Référence:
109022
Publiée le:
13 décembre 2019
Type de poste:
CDD
Lieu de travail:
Ben Arous, Ben Arous, Tunisie
Expérience:
Entre 2 et 5 ans
Étude:
Bac + 4
Disponibilité:
Plein temps
Langues:
Arabe , Français
Mobilité:
Locale
Permis de conduire nécessaire
Entreprise:
UFTAM
Secteur: enseignement / formation / puériculture
Taille: Moins de 20 employés
Description de l'annonce:

 

Principales tâches

• Gérer les ressources humaines : collecte des données et contrôle de la Paie, contrats, absences, congés, formations, veille RH

• Gère les règlements et du suivi des fournisseurs.
• Gère le recouvrement des frais de scolarité

• Saisie les écritures comptables et paie sur un logiciel spécifique
• Participe au processus achat (recherche de fournisseurs, commandes)et gestion des immobilisations.
• Gère les activités, les agendas, les déplacements du RAF, de la directrice exécutive ainsi que l’organisation des réunions.

• Gère les déplacements et l’hébergement des enseignants visiteurs
• Rédige des comptes rendus des réunions et gère les documents financiers.

• Assister le RAF dans les aspects administratifs & organisationnels de la structure
• Prend en charge des aspects logistiques et matériels : suit le déroulement des travaux réalisés par des sociétés extérieures et veille au maintien en bon état des locaux (tenue d’un registre des petits dysfonctionnements et des réparations effectuées en interne)

Savoir-faire

• Organiser un emploi du temps et planifier les activités sur une année 
• Comprendre et interpréter les requêtes 
• Prioriser 
• Communiquer 
• Organiser des événements 
• Rédiger, rendre compte 
• Archiver et tenir des registres 
• Diffuser une information, une publication, seul ou en lien avec le pôle système informatique 
• Mettre en forme un document 
• Organiser une réunion 

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion 
• Réactivité

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Organisation
• Sens de l’organisation 
• Sens des relations humaines

Compétences techniques

• Comptable confirmé

• Bon bagage en droit fiscal

• Connaissance en gestion de trésorerie et gestion de la paie

• Connaissance en gestion de la paie

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Classement, archivage 
• Maîtrise parfaite de la langue arabe et française