Description de l'annonce:

Éditeur de Logiciel (Français), Leader sur le marché ECM, propose une gamme de services et de solutions répondant à l'ensemble des besoins dans le domaine.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe en Tunisie avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) appuiera le site de la Tunisie dans l’exécution de différentes taches telle que décrites ci-dessous et veillera à ce que les exigences en matière d’administration et finances du bureau soient conformes aux règles et procédures en vigueur. Il/elle aura les responsabilités et fonctions principales suivantes

Mission :

-Accueil physique et téléphonique

-Effectuer des achats pour le bureau et servir de liaison avec les fournisseurs de biens et services

- S’assurer des déclarations et payements dans les délais de toutes les factures, taxes et autres obligations légales

-Gestion de la trésorerie et de la caisse

-Assurer l’archivage et le classement des dossiers physiques et électroniques

-S’acquitter de toute autre fonction confiée dans le cadre de l’exécution des activités du bureau

-Maintenir et compléter le système de contrôle des stocks de consommables et biens du bureau

 -Assurer d’une variété de tâches administratives (gestion des congés, des missions et voyages du personnel)

 -Assurer le suivi des différents contrats du bureau (fournisseur, Assurance etc.) et procéder aux demandes de renouvellement dans les délais

-Assurer la bonne gestion des services généraux

-Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel via des Dashboard

Savoir-faire :

-Organiser un emploi du temps et planifier les activités sur une année

-Comprendre, analyser et interpréter les requêtes

- Prioriser les taches et traiter les urgences

-Mettre à jour et organiser les documents

Compétences requises :

- De formation BAC+3/4 en finance, gestion, comptabilité ou équivalent avec une expérience réussie dans un poste similaire

- Expérience dans la préparation/gestion de budgets et une bonne connaissance dans le suivi de dépenses

-Aptitude à rédiger et / ou à éditer des rapports financiers

- Capacité de gérer le temps et d'organiser le travail de façon autonome en fonction de priorités identifiées

-Être en mesure d’effectuer des déplacements sur le terrain selon les besoins

 - Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);

- Une excellente maitrise du français écrit et parlé ; l’anglais est un plus

-Savoir communiquer efficacement avec différents niveaux d’interlocuteurs et s’exprimer de façon claire et concise tant à l’oral qu’à l’écrit

- Faire preuve de tact, diplomatie et discrétion

- Excellentes capacités d’analyse, et orienté (e) solutions

- Capacité à travailler en équipe, et de gérer plusieurs tâches à la fois

- Très bonne aptitude à planifier, organiser, prévenir des risques potentiels et à proposer des plans d’action

-Faire preuve d’esprit d’ouverture

- Sens du service client et de la confidentialité

-Débrouillard (e), dynamique, rigoureux(se), méticuleux (se)

-Présentable, Souriant(e), organisé(e), réactif(ve)

Joindre notre équipe :

Nous vous offrons un cadre de travail convivial avec une équipe solidaire et bienveillante, une gestion de carrière efficace, un accompagnement pour une montée en compétences, de l’écoute, un salaire compétitif (basé sur l’expérience et les connaissances du candidat), une assurance groupe, des tickets restaurant et d’autres avantages

N’attendez pas plus pour postuler et n’oubliez pas de joindre une photo de vous