Assistante de direction

MIssions :

Vous accompagnerez votre supérieur hiérarchique dans la gestion quotidienne de ses responsabilités et vous aurez pour principales missions dans ce cadre de :

- Tenir l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et planning en général,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Filtrer les communications et prendre les messages,
- Rédiger les courriers et documents divers,
- Veiller à la bonne circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes,
- Gérer la planification et l’organisation des tâches administratives en général (archivage, classement, suivi des dossiers clients…),
- Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus et courriers.

Profil :

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dans un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’outil informatique.
Disponibilité, rigueur et esprit d’analyse seront vos atouts majeurs pour réussir votre mission.

Les tâches principales:

Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,

Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,..

Assister la direction générale dans toute autre tâches, administratives