Description de l'annonce:

Rattaché(e) a la direction générale, vous serez un véritable soutien administratif & logistique au Directeur Général, vous serez responsable du bon déroulement de la vie du bureau au quotidien, parmi vos missions:

– Organisation administrative & la gestion au quotidien avec classement & archivage des documents / rapports;

– Assister les collaborateurs avec leurs planning, gestion des frais, des moyens généraux & tenue de rapports quotidiens;

– Mise à jour des présentations, des documents administratifs, des rapports commerciaux & comptables;

– Mise à jour des bases de données clients & relances commerciales quand nécessaire ;

- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,

- Interface de la direction général vis à vis des clients, fournisseurs & partenaires;

- Toute autres mission & taches à caractère administratif.

Autres Points:

*De formation administrative/commerciale de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience dans la gestion administrative.

*Vous êtes sérieuse, motivée, disponible, dynamique, rigoureuse, méthodique et avez le sens de l'organisation, vous disposez d’un bon sens du relationnel et avez la volonté de réussir et un souci constant de la qualité. 

*Excellente présentation a tous les niveaux, excellente maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),

*Forte capacité d’adaptation & de polyvalence,

*Capacité à anticiper les situations.

CDD avec période d'essai de 6x Mois
Poste évolutif avec excellentes perspectives & conditions de travail

Note: Seuls les candidats répondant exactement aux besoins seront contacté. 
Possibilité contrat SIVP.