Assistante Administrative et financière

Dans le cadre de son développement, la société MMS (Machine Management Solutions) désire renforcer son équipe par un recrutement d'une Assistante Administrative et Financière pour un emploi à plein temps.

Missions: 

• Réception des appels 

• Prise de RDV 

• Enregistrer et classer les documents 

• Participation à l’élaboration des offres de prix

• Effectuer les tâches administratives de l’entreprise 

• Établir un état de rapprochement et suivi des règlements clients et fournisseurs 

• Suivi du flux de trésorerie avec la banque 

• Gestion commerciale : Facturation, suivi des livraison, relances de paiement 

• Règlement de fournisseur à l’étranger (virement bancaire et suivi des opérations liés à l’étranger) 

• Responsable de l’état de paie et des congés des collaborateurs 

• Suivi des imports et exports et appurement des dossier douaniers

• Suivre la comptabilité de l’entreprise avec l'expert comptable.

Profil recherché: 

• Jeune, dynamique, Bonne présentation, Esprit ouvert, Souriante, respectueuse et ponctuelle 

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum BAC+3 

• Grande discrétion sur l’ensemble des informations stratégiques et financières 

• Sens de communication et bonnes qualités relationnelles 

• Forte capacité d’organisation, Fiable, rigoureuse et précise dans le travail

• Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français 

 La connaissance et la pratique de la langue anglaise serait un atout. 

• Connaissances informatiques obligatoires (Word, Excel, ..) 

• Connaissances comptabilité / finance / gestion. Obligatoires 

• Savoir rendre compte, réaliser des synthèses 

• Vous savez gérer les situations dans l’urgence et le stress