Description de l'annonce:

Dans le cadre de son développement, la société MMS (Machine Management Solutions) désire renforcer son équipe par un recrutement d'une Assistante Administrative et Financière pour un emploi à plein temps.

Missions: 

• Réception des appels 

• Prise de RDV 

• Enregistrer et classer les documents 

• Participation à l’élaboration des offres de prix

• Effectuer les tâches administratives de l’entreprise 

• Établir un état de rapprochement et suivi des règlements clients et fournisseurs 

• Suivi du flux de trésorerie avec la banque 

• Gestion commerciale : Facturation, suivi des livraison, relances de paiement 

• Règlement de fournisseur à l’étranger (virement bancaire et suivi des opérations liés à l’étranger) 

• Responsable de l’état de paie et des congés des collaborateurs 

• Suivi des imports et exports et appurement des dossier douaniers

• Suivre la comptabilité de l’entreprise avec l'expert comptable.

Profil recherché: 

• Jeune, dynamique, Bonne présentation, Esprit ouvert, Souriante, respectueuse et ponctuelle 

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum BAC+3 

• Grande discrétion sur l’ensemble des informations stratégiques et financières 

• Sens de communication et bonnes qualités relationnelles 

• Forte capacité d’organisation, Fiable, rigoureuse et précise dans le travail

• Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français 

 La connaissance et la pratique de la langue anglaise serait un atout. 

• Connaissances informatiques obligatoires (Word, Excel, ..) 

• Connaissances comptabilité / finance / gestion. Obligatoires 

• Savoir rendre compte, réaliser des synthèses 

• Vous savez gérer les situations dans l’urgence et le stress