Entreprise:
Description de l'annonce:
UNITE OPERATIONNELLE PATRIMOINE
FICHE DE POSTE
Contrôleur Patrimoine
RÔLE
Assiste, contrôle et organise des inventaires des immobilisations dans les filiales.
Veille à la bonne application de la procédure de gestion du patrimoine dans les filiales.
Planifie des missions d’audit et de contrôle au sein des filiales et relève à la direction générale tout abus d’exploitation et/ou mauvaise détention du matériel mis à la disposition des filiales.
Vérifie et valide les TDB des immobilisations adressées par les filiales.
Vérifie ; valide et communique toutes informations ; documents et TDB qui concerne le patrimoine à la direction générale.
Assiste et contrôle l’utilisation de l’application WF Contrat
TÂCHES
Tâches liées à la comptabilité :
Valide les comptes du 2100000 au 2290000 ainsi que le compte 452.
Vérifie la régularité des imputations (compte, désignation, montant, et quantité).
Veille à ce que les immobilisations encours soient constamment justifiées
S’assure que le module immobilisation sur MFG est mis à jour chaque mois et que les éléments cédés sont pris en compte.
S’assure que le tableau d’amortissement des immobilisations est conforme à la comptabilité
Tâches pratiques :
Forme, assiste et contrôle les vis-à-vis pour l’application des procédures de gestion du patrimoine
Planifie, organise et supervise l’inventaire exhaustif des biens de la société et ce en coordination avec la filiale.
Procède, en collaboration avec le responsable patrimoine de la filiale, au rapprochement de l’inventaire physique avec le tableau d’amortissement des immobilisations, constate les écarts et élabore un rapport d’inventaire.
Vérifie et contrôle la fiabilité des informations enregistrées dans le TDB Patrimoine.
Planifie et organise des missions de contrôle et établit un rapport dans ce sens.
Procède à l’évaluation opérationnelle de la fonction patrimoine de chaque filiale.
Assiste et intervient auprès des utilisateurs de l’application WF Contrat qui ont un problème pour le traitement de leurs tâches.
Collecte toutes les informations se rapportant à l’état et au mouvement du matériel.
S’assure de l’existence physique de tout matériel acquis au nom de la société.
Assure le suivi des immobilisations en cours et ordonne le reclassement des projets achevés et entrés en exploitation.
Vérifie que tous les mouvements du matériel sont justifiés par des bons informatisés
Répond à toute demande d’information émanant des différentes unités opérationnelles.
RELATIONS
Interne :Travaille en collaboration avec les U.O du siège dans le domaine de leur compétence.
Externe : Les vis-à-vis dans les filiales ; les partenaires externes.