Assistant Approvisionnement Local / Import

PROFIL RECHERCHÉ

·         Formation supérieure en Supply Chain, Logistique, Commerce International, Achats, Gestion des Approvisionnements ou domaine similaire ;

·         Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou agroalimentaire ;

·         Expérience pratique dans la gestion des importations ;

·         Bonne maîtrise des différentes étapes d’une opération d’importation ;

·         Bonne connaissance des documents du commerce international et des procédures de transit/dédouanement ;

·         Bonne maîtrise des Incoterms et des principaux modes de transport international ;

·         Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting ;

·         La connaissance d’un ERP/SAP constitue un atout ;

·         Bon niveau de français et anglais professionnel souhaité ;

·         La connaissance de la réglementation et des procédures d’importation en Tunisie est un avantage.

COMPÉTENCES CLÉS

Approvisionnement industriel • Importation • Commerce international • Transit & dédouanement • Contrôle documentaire • Suivi des contrats • Gestion fournisseurs • Suivi des expéditions • Gestion des stocks • Prévention des ruptures • Excel & reporting • Anticipation & gestion des urgences

MISSIONS PRINCIPALES

1. Approvisionnement local

·         Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs locaux ;

·         Suivre les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires ;

·         Veiller au respect des quantités, délais et conditions convenus ;

·         Assurer le suivi des réceptions et traiter les éventuels écarts ;

·         Suivre les besoins et anticiper les risques de rupture ;

·         Participer au suivi et à l’évaluation de la performance des fournisseurs ;

·         Assurer la coordination avec les services Production, Magasin, Qualité, Finance et Achats.

2. Approvisionnement et importation

·         Maîtriser l’ensemble du processus d’importation,

·         Assurer le suivi de l’exécution des contrats d’achat internationaux ;

·         Suivre les échéanciers de livraison et anticiper les éventuels retards ;

·         Constituer et contrôler les dossiers d’importation ;

·         Vérifier rigoureusement la conformité et la cohérence des documents d’importation avant expédition ;

·         Contrôler notamment les factures commerciales, packing lists, certificats d’origine, connaissements, certificats sanitaires et autres documents requis selon la nature des produits ;

·         Assurer le suivi des expéditions avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs ;

·         Suivre les opérations de transit et de dédouanement jusqu’à la réception des marchandises ;

·         Identifier rapidement les anomalies ou documents manquants et assurer leur régularisation ;

·         Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires liées aux importations.

3. Gestion des risques d’approvisionnement

·         Suivre quotidiennement la couverture des stocks et les besoins futurs ;

·         Identifier et anticiper les risques de rupture de matières premières et emballages ;

·         Alerter rapidement en cas de retard fournisseur, problème documentaire, difficulté de transport, blocage douanier ou autre risque susceptible d’impacter la production ;

·         Proposer des solutions alternatives afin de sécuriser les approvisionnements ;

·         Assurer un suivi particulier des matières premières stratégiques et à long délai d’approvisionnement.

4. Suivi et reporting

·         Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes locales et import ;

·         Suivre les contrats, quantités commandées, quantités livrées et reliquats ;

·         Préparer des reportings réguliers sur l’état des approvisionnements ;

·         Assurer le classement et l’archivage rigoureux des dossiers ;

·         Communiquer régulièrement sur les commandes en retard, les risques et les actions correctives engagées.