assistante de direction

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale en garantissant la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités et le suivi des dossiers .

Principales missions :

• Assurer la gestion de l'agenda, la planification des réunions et l'organisation des déplacements professionnels de la Direction.

• Gérer les communications internes et externes, ainsi que le traitement des courriers et des e-mails.

• Préparer, rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, présentations et documents administratifs.

• Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions et veiller à leur mise en œuvre.

• Coordonner les échanges entre la Direction Générale, les différents départements et les partenaires externes.

• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents sensibles.

• Suivre les dossiers administratifs et assurer le respect des délais.

• Faciliter la circulation de l'information et contribuer à la bonne organisation des activités de la Direction.

Compétences requises

• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Gestion des priorités et respect des délais.

• Esprit d'initiative, autonomie et polyvalence.

• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.