Assistante de direction

Nous recrutons une Assistante de Direction dynamique, organisée et ayant un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.

• Recevoir, orienter et renseigner les clients avec professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers.

• Organiser les rendez-vous, les réunions et l’agenda de la direction.

• Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers.

• Préparer et rédiger les documents administratifs.

• Assurer la coordination entre la direction, les clients et les différents services.

• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché :

• Présentation soignée et excellent sens de l’accueil.

• Bonne communication et aisance relationnelle.

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

• Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité.

• Discrétion, sérieux et esprit d’équipe.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Qualités requises :

• Souriante et accueillante.

• Dynamique et proactive.

• Sens de la responsabilité.

• Esprit d'initiative et professionnalisme.