Agent de bureau

Gestion et centralisation des pièces comptables :

• Récupérer, trier et vérifier la conformité des factures fournisseurs, des notes de frais et des reçus.

• Préparer et classer les documents nécessaires à la saisie comptable (classement par mois, par fournisseur, par banque).

• Assurer la transmission régulière et organisée des pièces justificatives au comptable (interne ou cabinet externe).

Suivi de la facturation et des règlements :

• Établir et envoyer les factures clients selon les directives.

• Suivre l'état des paiements (tableaux de bord Excel) et alerter en cas de retard.

• Préparer les moyens de paiement (chèques, ordres de virement) pour validation par la direction avant transmission.

Suivi des dossiers administratifs courants :

• Mettre à jour régulièrement les dossiers du personnel (suivi des absences, des congés, des contrats) pour la préparation de la paie par le comptable.

• Suivre les contrats administratifs de l'entreprise (abonnements, fournisseurs d'énergie, assurances) et anticiper les renouvellements.

• Archiver méthodiquement les documents fiscaux et sociaux pour faciliter les audits ou les contrôles.

Interface et communication :

• Être le point de contact privilégié du comptable pour lui fournir les informations manquantes ou clarifier les écarts.

• Effectuer le suivi des relances clients simples (par mail ou téléphone) sous la supervision du comptable.