Responsable facturation et comptes à recevoir

Vous gérez, depuis Tunis, le cycle complet de facturation et de recouvrement d'un cabinet canadien d'audit, de comptabilité et de services-conseils — un poste entièrement dédié à ce cabinet, sous la supervision d'un de ses associés. Une firme de services professionnels ne facture pas comme une entreprise commerciale : les honoraires reposent sur le temps saisi, les travaux en cours, les lettres de mission et la facturation progressive. Vous prenez en charge tout ce cycle, de la saisie des temps jusqu'à l'encaissement, en lien direct avec les associés et les gestionnaires de mission, et vous êtes le point de contact des clients du cabinet pour toute question de facturation et de paiement. Une partie de la journée est alignée sur l'heure de Montréal. Langues de travail : anglais et français professionnels, à l'écrit comme à l'oral. Sélection : un premier entretien, puis un exercice pratique — préparer une facture à partir d'un relevé de temps et d'une lettre de mission, analyser un âge des comptes et rédiger en anglais un courriel de relance.

Missions :

• Suivre les travaux en cours (WIP) par mission et relancer les équipes pour la saisie des temps

• Préparer les factures selon les lettres de mission : honoraires fixes, facturation progressive, taux horaires et débours

• Soumettre les projets de facture à l'approbation des associés, puis émettre et transmettre les factures aux clients

• Appliquer correctement les taxes de vente canadiennes (TPS/TVH et TVQ) et les exonérations applicables

• Gérer les ajustements, radiations de travaux en cours et notes de crédit, avec les autorisations requises

• Suivre le classement chronologique des comptes clients et mener les relances par courriel et par téléphone, en anglais et en français

• Enregistrer et lettrer les encaissements, et concilier les comptes clients avec le grand livre et les relevés bancaires

• Mettre en place des ententes de paiement et escalader les dossiers à risque auprès des associés

• Gérer les avances et provisions sur honoraires

• Produire les rapports mensuels : travaux en cours, facturation, âge des comptes, délai moyen de recouvrement et taux de réalisation

• Participer à la fermeture mensuelle pour les volets facturation et comptes à recevoir

• Proposer des améliorations au processus : gabarits, automatisation des relances, paiement en ligne

Ce que nous offrons :

• Un poste clé au cœur des opérations d'un cabinet canadien

• Un travail en lien direct avec les associés

• L'accès aux outils d'IA les plus récents, licences fournies

• Des bureaux modernes au Centre Urbain Nord

Profil recherché :

• Expérience obligatoire en cabinet comptable, cabinet d'avocats ou autre firme de services professionnels facturant au temps, dans un poste de facturation, de comptes à recevoir ou de gestion des travaux en cours

• 4 ans ou plus d'expérience en facturation et comptes à recevoir

• Diplôme en comptabilité, finance ou gestion

• Maîtrise de la facturation au temps, des travaux en cours et de la facturation progressive

• Anglais et français professionnels, avec l'aisance nécessaire pour les appels de recouvrement

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX ou équivalent)

• Rigueur, discrétion et sens du service client, y compris dans les échanges difficiles

Atouts :

• Pratique d'un logiciel de gestion de cabinet ou de facturation au temps (CCH iFirm, Karbon, Jazzit, Clio, PCLaw ou équivalent)

• Pratique de QuickBooks Online ou d'un autre logiciel comptable infonuagique

• Connaissance des taxes de vente canadiennes (TPS/TVH et TVQ)

• Expérience auprès de clients au Canada ou en Amérique du Nord

• Pratique des outils d'IA générative (Claude, ChatGPT ou autres) en contexte professionnel

Pour postuler : https://vbmstunisia.com/offres/fac-2611-01