Responsable Administratif (H/F)

Entreprise : Smartnet

Secteur d'activité : Travaux d'infrastructure de réseaux de fibre optique

Type de contrat : CDI

Expérience requise : 5 ans minimum

Localisation : Benarous / Déplacements selon besoins

📌 Présentation de l'entreprise

Chez Smartnet, nous sommes spécialisés dans le déploiement et la réalisation de travaux d’infrastructure de réseaux de fibre optique. Acteurs clés de la transition numérique, nous accompagnons nos clients dans l'extension et la modernisation des réseaux très haut débit.

Pour accompagner notre forte croissance et garantir l'optimisation, la rigueur et la performance de nos équipes administratives et opérationnelles sur le terrain, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e).

🎯 Missions principales

Rattaché(e) à la Direction générale, vous serez le pivot central de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

1. Gestion Administrative et Juridique

• Supervision et suivi des aspects juridiques, administratifs et réglementaires de l'entreprise.

• Gestion des relations avec les partenaires externes (administrations, cabinets comptables, banques, assurances, etc.).

• Rédaction, suivi et archivage des contrats (partenaires, sous-traitants, clients).

2. Gestion des Ressources Humaines & Paie

• Supervision de la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, congés, absences, contrats de travail).

• Coordination de la préparation de la paie et suivi des déclarations sociales et fiscales.

• Suivi des plans de formation et gestion des habilitations / certifications obligatoires pour les équipes terrain (sécurité, CACES, etc.).

3. Gestion Financière et Suivi Opérationnel

• Suivi de la facturation clients et gestion du recouvrement en lien avec le département financier.

• Gestion des achats généraux, suivi des stocks de consommables et des fournitures.

• Suivi des notes de frais, des budgets administratifs et participation au reporting financier mensuel.

4. Support aux équipes terrain et Logistique

• Coordination avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier pour assurer la fluidité des flux administratifs liés aux chantiers.

• Suivi logistique et administratif du parc automobile et des équipements de travail.

👤 Profil recherché

• Formation : De niveau Bac+3 à Bac+5 en Administration des Entreprises, Gestion, Finances, Ressources Humaines ou équivalent.

• Expérience : Une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP, des télécommunications, ou des travaux d'infrastructure réseaux.

• Compétences clés :

  • Maîtrise parfaite des procédures administratives, juridiques et sociales.

  • Aisance avec les chiffres et rigueur irréprochable dans la gestion financière et la paie.

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et des logiciels de gestion.

• Soft Skills :

  • Excellentes capacités relationnelles et sens de la communication (interface clé entre la direction et le terrain).

  • Sens de l'organisation, polyvalence, réactivité et autonomie.

  • Discrétion, intégrité et sens des responsabilités.

🌟 Pourquoi rejoindre Smartnet ?

• Participer à des projets d'infrastructure d'envergure au cœur de la transition numérique.

• Intégrer une structure dynamique en plein essor où votre autonomie et vos initiatives auront un impact direct.

• Un cadre de travail stimulant et collaboratif.