Assistante administrative

Dans le cadre du développement de notre activité, notre usine spécialisée dans le recyclage du plastique recrute une assistante administrative polyvalente pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi de la caisse et la coordination des opérations courantes.

Missions et responsabilités

1. Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

2. Gestion administrative

• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

• Assurer la saisie des données et la mise à jour des dossiers.

• Préparer les bons de commande, bons de livraison, factures et autres documents commerciaux.

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

• Préparer les courriers, rapports et tableaux de suivi.

• Gérer les fournitures de bureau et les besoins administratifs.

3. Gestion de la caisse et des paiements

• Assurer la tenue quotidienne de la caisse.

• Enregistrer les entrées et sorties d’argent.

• Effectuer les encaissements et les paiements autorisés.

• Préparer et vérifier les reçus, justificatifs et pièces de caisse.

• 4. Suivi des opérations de l’usine

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de matières plastiques.

• Enregistrer les informations relatives aux achats, aux ventes et aux livraisons.

• Suivre les bons de pesée, les bons de réception et les bons d’expédition.

• Coordonner les échanges administratifs entre la direction, les fournisseurs, les clients et le personnel de production.

• Participer au suivi des stocks et à la préparation des tableaux de bord.

5. Suivi comptable et financier

• Préparer les documents nécessaires au service comptable ou au comptable externe.

• Assurer le classement des factures et des justificatifs de dépenses.

• Suivre les factures impayées et les échéances de règlement.

• Préparer les récapitulatifs des dépenses, recettes et mouvements de caisse.

6. Autres tâches

• Assurer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement de l’usine.

• Respecter les procédures internes, la confidentialité des informations et les règles de gestion financière.