# Assistante administrative

- **Entreprise** : [RUSPINA](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/35973/ruspina-sarl/)
- **Lieu** : Mornaguia, La Manouba, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI, SIVP
- **Mode de travail** : Sur site
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 5 et 10 ans
- **Langues** : Français
- **Métiers** : Administration / Secrétariat
- **Date de publication** : 2026-10-12
- **Date d'expiration** : 2026-11-11
- **Référence Keejob** : 248379
- **Statut** : Offre active

## Description

Dans le cadre du développement de notre activité, notre usine spécialisée dans le recyclage du plastique recrute une **assistante administrative polyvalente** pour assurer la gestion administrative quotidienne, le suivi de la caisse et la coordination des opérations courantes.

### Missions et responsabilités

**1\. Accueil et communication**

  * Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs.

  * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

**2\. Gestion administrative**

  * Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

  * Assurer la saisie des données et la mise à jour des dossiers.

  * Préparer les bons de commande, bons de livraison, factures et autres documents commerciaux.

  * Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

  * Préparer les courriers, rapports et tableaux de suivi.

  * Gérer les fournitures de bureau et les besoins administratifs.

**3\. Gestion de la caisse et des paiements**

  * Assurer la tenue quotidienne de la caisse.

  * Enregistrer les entrées et sorties d’argent.

  * Effectuer les encaissements et les paiements autorisés.

  * Préparer et vérifier les reçus, justificatifs et pièces de caisse.

  * **4\. Suivi des opérations de l’usine**

  * Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de matières plastiques.

  * Enregistrer les informations relatives aux achats, aux ventes et aux livraisons.

  * Suivre les bons de pesée, les bons de réception et les bons d’expédition.

  * Coordonner les échanges administratifs entre la direction, les fournisseurs, les clients et le personnel de production.

  * Participer au suivi des stocks et à la préparation des tableaux de bord.

**5\. Suivi comptable et financier**

  * Préparer les documents nécessaires au service comptable ou au comptable externe.

  * Assurer le classement des factures et des justificatifs de dépenses.

  * Suivre les factures impayées et les échéances de règlement.

  * Préparer les récapitulatifs des dépenses, recettes et mouvements de caisse.

**6\. Autres tâches**

  * Assurer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement de l’usine.

  * Respecter les procédures internes, la confidentialité des informations et les règles de gestion financière.

## Postuler

Postulez directement sur Keejob : https://www.keejob.com/offres-emploi/248379/assistante-administratif/

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.