RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F

Dans le cadre de la restructuration et de la réorganisation de notre entreprise spécialisée dans la confection textile, nous recherchons un(e) Responsable Administrative et Financière capable de prendre en charge la fonction administrative et financière et de contribuer activement à la mise en place d’une organisation structurée, fiable et performante.

Le poste est stratégique et s’adresse à un profil opérationnel, structuré et autonome, capable de mettre en place des méthodes de travail et des procédures, et pas uniquement d’assurer le suivi comptable courant.

VOS MISSIONS

1. Restructuration et organisation

• Réaliser un diagnostic de l’organisation administrative et financière existante.

• Identifier les dysfonctionnements, risques et insuffisances.

• Mettre en place une organisation claire des responsabilités et des circuits de validation.

• Élaborer et formaliser les procédures administratives, financières et comptables.

• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

• Fiabiliser et centraliser l'information financière des différentes sociétés du groupe.

• Participer à la mise en place d'une organisation moderne et structurée adaptée à une entreprise industrielle.

2. Gestion financière

• Superviser la trésorerie et établir les prévisions de trésorerie.

• Assurer le suivi quotidien des banques et des flux financiers.

• Suivre les encaissements, décaissements et engagements.

• Mettre en place un suivi rigoureux des clients, fournisseurs et échéances.

• Suivre les besoins de financement et les relations avec les banques.

• Contrôler les charges et analyser les écarts.

• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.

• Mettre en place un reporting financier régulier à la Direction.

3. Comptabilité et contrôle

• Superviser la comptabilité et garantir la fiabilité des informations comptables.

• Assurer le suivi des clôtures mensuelles et annuelles.

• Contrôler les rapprochements bancaires et les comptes de tiers.

• Suivre les déclarations fiscales et sociales en coordination avec les intervenants concernés.

• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.

• Mettre en place des contrôles internes permettant de limiter les erreurs et les risques.

4. Contrôle de gestion industriel

Dans un environnement de confection textile, vous serez également amené(e) à mettre en place un véritable suivi économique de l'activité :

• Suivi du coût de revient de production.

• Analyse des coûts de main-d'œuvre, matières et charges industrielles.

• Suivi du coût par modèle / commande / client.

• Analyse des écarts entre coûts prévisionnels et coûts réels.

• Suivi de la productivité et des principaux indicateurs industriels.

• Mise en place de tableaux de bord permettant à la Direction de piloter les usines.

5. Digitalisation et systèmes d'information

Vous participerez activement à la digitalisation de la gestion du groupe, notamment :

• Participation à la mise en place et au déploiement d'un ERP, notamment Odoo.

• Structuration des données financières et administratives.

• Définition des besoins fonctionnels et des procédures de gestion.

• Automatisation et fiabilisation des reportings.

• Mise en place progressive d'outils de pilotage et de tableaux de bord.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience confirmée dans une fonction administrative et financière, idéalement dans un environnement industriel.

Compétences indispensables

• Solide maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière.

• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

• Expérience dans la mise en place de procédures et d'organisation.

• Capacité à analyser les coûts et les écarts.

• Bonne connaissance du contrôle de gestion.

• Expérience dans la gestion de trésorerie.

• Capacité à travailler avec plusieurs sociétés et plusieurs sites.

• Expérience dans la mise en place ou l'évolution d'un ERP

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et structurée.

• Très organisée.

• Autonome et force de proposition.

• Capable de prendre des initiatives et de faire évoluer les méthodes de travail.

• Dotée d'un esprit analytique.

• À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

• Capable de travailler directement avec la Direction.

• Ayant suffisamment de caractère pour faire respecter les procédures et les délais.

• Orientée résultats et amélioration continue.

VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE

La personne recrutée aura pour objectif de professionnaliser et structurer la fonction administrative et financière, d'améliorer la fiabilité des informations et de donner à la Direction une vision claire de la situation financière et opérationnelle des sociétés.

Il s'agit d'un poste à responsabilité avec une forte dimension de transformation, offrant une réelle autonomie et la possibilité de construire une organisation durable.