Assistant administratif

Lieu : Région de Monastir, Tunisie - Possibilité de télétravail
 Entreprise : Gobi Manufacturing SARL
 Langue de travail principale : Français

 Gobi Manufacturing recherche une personne polyvalente, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques pour soutenir les activités administratives de l’entreprise et la gestion de l’information d’un groupe de sociétés ayant des activités au Canada et en Tunisie. Le poste combine principalement gestion documentaire, analyse de données, production de rapports, soutien et formation du personnel sur les bonnes pratiques de bureautique.
 Une partie importante du poste consiste à maintenir une information fiable, structurée et facilement accessible, afin qu’elle puisse être utilisée efficacement par les employés ainsi que par les outils d’intelligence artificielle que l’organisation souhaite intégrer progressivement à ses méthodes de travail.
 Principales responsabilités :
 *Données et rapports
 • Consulter, analyser et améliorer les rapports et tableaux de bord dans Zoho Analytics.
 • Créer progressivement de nouveaux rapports et tableaux de bord selon les besoins des équipes.
 • Extraire, structurer et analyser des données avec Excel et Zoho Analytics.
 • Vérifier la cohérence des données et identifier les erreurs ou informations manquantes.
 • Présenter l’information de manière claire et utile à la prise de décision.
 *Gestion documentaire et intelligence artificielle
 • Classer, structurer et maintenir à jour les documents et référentiels de l’organisation.
 • S’assurer que les documents sont faciles à retrouver, correctement identifiés et que les versions applicables sont clairement établies. 
• Identifier les documents en double, désuets, incomplets ou incohérents.
 • Contribuer à structurer l’information afin qu’elle puisse être utilisée comme source de référence fiable par les employés et les outils d’intelligence artificielle. 
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de gestion et d’utilisation de l’information.

 *Soutien bureautique et administratif
 • Soutenir les équipes dans la création, la mise en forme et l’amélioration de documents Word, Excel et PowerPoint.
 • Préparer des tableaux, présentations, formulaires et autres documents administratifs.
 • Soutenir les équipes dans l’utilisation efficace des outils bureautiques et numériques.
 • Effectuer différents suivis et travaux administratifs selon les besoins de l’organisation.
 Profil recherché :
 Formation de niveau Bac+3, ou équivalent, en management, administration des affaires, informatique de gestion, ou autres domaines pertinents.
 Nous recherchons surtout une personne qui possède :
 • un bon à très bon niveau d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et la manipulation de données;
 • une très bonne maîtrise de Word et une bonne maîtrise de PowerPoint et des outils de courrier électronique;
 • une excellente capacité d’organisation et une grande attention aux détails;
 • une facilité à comprendre, structurer et analyser l’information;
 • une capacité à détecter les erreurs et incohérences;
 • une bonne autonomie et une facilité à apprendre de nouveaux outils numériques;
 • un intérêt marqué pour l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le travail.
 • une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
 • Facilité d'aprentissage des outils informatiques;
 La connaissance de Zoho Analytics, Zoho CRM ou Zoho Books constitue un avantage, mais n’est pas obligatoire.
Une bonne maîtrise d’Excel et une capacité démontrée à apprendre de nouveaux systèmes seront privilégiées.
 Un poste évolutif : Les responsabilités évolueront selon les besoins de l’organisation et les aptitudes de la personne. Une formation sera offerte sur les systèmes Zoho, les méthodes internes et les outils d’intelligence artificielle utilisés par l’organisation. 
 À terme, la personne pourra devenir une personne-ressource pour la qualité et la structuration de l’information, les rapports de gestion et l’utilisation des outils numériques et d’intelligence artificielle au sein du groupe.
 Conditions Offertes :
 • Un CDI après une période d'essais ou de Stage,
 • Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications,
 • Avantages sociaux et possibilités d'avancement au sein de l'entreprise,
 • Formation continue et opportunités de développement professionnel.