OFFICE MANAGER

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction, l’Office Manager aura pour principales responsabilités :

• Assurer la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement du bureau.
• Organiser et coordonner les activités administratives entre les différents services.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, courriers, documents et correspondances.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas de la Direction.
• Préparer les documents, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des demandes internes et veiller à leur traitement dans les délais.
• Coordonner les échanges entre la Direction, les collaborateurs, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs..
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative.
• Préparer des tableaux de suivi et reportings destinés à la Direction.
• Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration, management ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste similaire : 3 à 5 ans minimum.
• Très bonne capacité d’organisation, de coordination et de communication.
• Sens des responsabilités, autonomie et rigueur.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Une expérience dans un environnement industriel constitue un atout.

Nous proposons

• Un poste polyvalent avec une forte dimension administrative et organisationnelle.
• Un environnement industriel dynamique.
• Une opportunité de participer directement à l’amélioration de l’organisation de l’entreprise.

📍 Lieu : Site de production – Mghira, Ben Arous