Facturier(ère)

Pour le compte de son client, acteur majeur de la grande distribution, CRIT recrute un(e) Facturier(ère) pour renforcer ses équipes Administration des Ventes / Logistique.

Intitulé : Facturier H/F
Département : Administration des Ventes / Logistique
Rattachement : Responsable Livraison / Responsable Dépôt

MISSION

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion du processus de facturation clients, depuis le traitement des commandes jusqu'à l'émission des factures, en garantissant la fiabilité des données, le respect des conditions commerciales et la conformité des documents liés aux livraisons.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Traitement des commandes et facturation

• Recevoir et contrôler les commandes clients validées.
• Vérifier la disponibilité des produits avant facturation.
• Établir les factures clients conformément aux tarifs, remises et conditions commerciales approuvées.
• Éditer les bons de livraison associés aux factures.
• Assurer la transmission des documents aux équipes de livraison.

Contrôle et conformité

• Vérifier la cohérence entre les commandes, bons de préparation, bons de livraison et factures.
• Contrôler les références produits, quantités, prix et promotions.
• Identifier et corriger les éventuelles anomalies avant livraison.
• Assurer l'archivage des documents commerciaux.

Gestion des avoirs et retours

• Traiter les demandes d'avoir conformément aux procédures internes.
• Contrôler les retours produits et les écarts de livraison.
• Préparer les documents nécessaires aux régularisations.
• Assurer le suivi des litiges liés à la facturation.

Coordination opérationnelle

• Coordonner avec le dépôt pour la préparation des commandes.
• Collaborer avec les chauffeurs-livreurs pour la remise des documents.
• Échanger avec les équipes commerciales en cas d'écart ou de modification de commande.
• Informer le service Finance des situations nécessitant un suivi.

Reporting et suivi administratif

• Préparer les états journaliers de facturation.
• Suivre les factures émises, annulées et les avoirs.
• Participer aux contrôles périodiques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+3 ou plus en Gestion, Comptabilité, Commerce, Administration ou formation équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de facturation ou d'administration des ventes.
• Une expérience dans le secteur FMCG / grande distribution est souhaitée.
• Bonne maîtrise du processus de facturation.
• Bonne connaissance des documents commerciaux : factures, bons de livraison, avoirs.
• Bonne maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion / ERP.
• Capacité à contrôler et analyser les données.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur et précision.
• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Esprit d'équipe.
• Capacité à gérer les priorités.
• Respect de la confidentialité.
• Sens du contrôle et de la fiabilité.

RESPONSABILITÉS

Le/la Facturier(ère) devra notamment :

• Garantir la fiabilité des données de facturation.
• Veiller au respect des procédures commerciales et administratives.
• Contribuer à une facturation correcte et rapide.
• Participer à l'amélioration continue du processus Order to Cash (OTC).