Assistante Administrative et Financiére

Nous sommes une société industrielle en pleine croissance. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une Assistante Administrative et Financière (H/F) organisée, rigoureuse et dynamique.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
• Suivre les contrats administratifs et les dossiers du personnel en coordination avec les services concernés.

Gestion financière

• Établir les devis, les bons de commande et les factures.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Préparer les paiements et suivre les échéances.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison et les commandes.
• Participer au suivi de la trésorerie.
• Saisir les opérations comptables courantes.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables en collaboration avec le comptable ou le cabinet d'expertise comptable.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de suivi.

Support administratif

• Assurer le suivi administratif des achats et des approvisionnements.
• Participer au suivi des stocks administratifs.
• Préparer les reportings et les statistiques demandés par la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Administration.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel  de gestion (Sage) appréciée.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité, esprit d'équipe et autonomie.