Assistante administrative

MISSIONS :

1. Gestion financière quotidienne et pré-comptabilité
* Saisie et mise à jour quotidienne des fichiers Excel de suivi (caisses, espèces, virements, ventes et livraisons).
* Vérification des encaissements (rapprochement entre les ventes terrain, les tickets TPE et les rapports des plateformes de livraison).
* Gestion de la petite caisse et contrôle des notes de frais.
* Classement, numérisation et archivage de toutes les pièces comptables sur Google Drive.
* Préparation et transmission du dossier mensuel complet à l'expert-comptable.

2. Facturation et flux inter-sociétés
* Gestion de la facturation interne entre le laboratoire de production (centrale) et les différentes entités commerciales (points de vente).
* Émission des factures pour l'activité catering, suivi des acomptes et relances clients.

3. Achats et fournisseurs
* Émission des bons de commande selon les besoins du laboratoire.
* Rapprochement systématique entre les bons de livraison et les factures fournisseurs (vérification des prix et des quantités).
* Suivi des échéanciers de paiement des fournisseurs et suivi de l'évolution des prix des matières premières.

4. Suivi administratif et bancaire
* Préparation des dépôts bancaires (espèces et chèques) et suivi des chèques émis.
* Suivi des contrats tiers (assurances, baux, contrats de maintenance des équipements).
* Mise à jour des documents légaux des sociétés (RNE, patentes).

PROFIL RECHERCHE
* Formation : Licence (Bac+3) en Comptabilité, Gestion ou Finance (ISG, ESC, ISET ou équivalent).
* Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire (une expérience dans la restauration ou la distribution est un plus).
* Compétences :
* Maîtrise indispensable d'Excel (formules, tableaux de suivi).
* Bonnes notions des règles de facturation tunisiennes (TVA, retenue à la source).
* Qualités : Organisation, rigueur dans les chiffres et discrétion.