Assistant administratif et moyens générauxF/H

Upergy est un groupe français leader dans la vente de solutions d’énergie mobile et autonome à travers ses marques internationales : Allbatteries, Enix Energies, Enix Power Solutions, 1001 Piles Batteries et Hawk-Woods.

Rejoindre Upergy, c’est rejoindre une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés, répartis dans nos filiales en France, Tunisie, Chine, Espagne et Royaume-Uni.

Depuis 1996, Upergy est en constante évolution pour transformer le secteur de l’énergie, et aujourd’hui, nous vous offrons l’opportunité de contribuer à nos projets en tant qu’ Assistant(e) administratif (ve) et moyens généraux [H/F] en CDI à temps plein pour notre site de Manouba.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financer, vous prenez en charges les missions suivantes :

·  Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, création, classement et mise à jour de dossiers, préparation et traduction de documents.

·  Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

·  Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord (reporting administratif)

·  Gérer les demandes de visas et veiller à la mise à jour des documents administratifs associés.

·  Organiser et coordonner les déplacements des collaborateurs (réservations, logistique et suivi administratif).

·  Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, expédition et suivi).

·  Établir et suivre les bons de commandes liés aux services généraux.

·  Participer au suivi administratif et opérationnel du site : gestion des consommables, suivi des prestataires, contrôle de l'état des locaux, préparation et suivi des devis.

·  Rédiger, relire, mettre en forme et traduire les documents juridiques (courriers, actes, notes, comptes rendus, etc.).

·  Assurer le suivi du calendrier des échéances juridiques (audiences, renvois, délais de procédure, etc.).

·  Gérer la réception, la transmission, le classement et le suivi des notifications, décisions de justice et autres actes de procédure.

·  Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers administratifs et juridiques.

·  Assurer la transmission et le suivi des notifications et décisions de justice,

Ce que nous attendons de notre futur collaborateur (ice) :

·  Un niveau d’études universitaires, idéalement en droit

·  Une expérience de minimum deux ans dans un poste similaire, alliant gestion administrative, juridique et moyens généraux.

·  Une maîtrise des outils informatiques notamment : Word, Excel.

·  Une maîtrise parfaite de la langue française avec de bonnes bases en anglais

·  Sens de l’organisation, gestion des priorités, confidentialité

Ce qu’Upergy vous propose :

·  Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif

·  Un programme d’intégration structuré pour accompagner votre prise de poste

·  Des opportunités de développement professionnel dans un contexte multi-sites et international

·  Une rémunération brute (fixe + variable) de 950 à 1230 soit équivalent à ( 800 à 1001 Net ), selon le profil

·  Des congés payés acquis immédiatement à votre arrivée

Un parcours de recrutement simple et transparent en 2 étapes :

1.  Un premier échange téléphonique et/ou mail avec le service RH

2.  Un entretien avec le manager

3.  Des tests de langues

4.  Un retour rapide dans un délai maximum de deux semaines

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure UPERGY ?

Rejoindre notre groupe, c’est partager nos valeurs : Ensemble, Respect, Convivialité, Ambition, Excellence et Créativité.

Dans le cadre de sa stratégie RSE, UPERGY s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances. Chacun de nous contribue à construire un environnement plus inclusif, responsable et durable.

Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention, sans aucune forme de discrimination. Nous vous encourageons vivement à postuler, quels que soient vos parcours, vos différences ou vos besoins. Ensemble, nous construirons un environnement bienveillant et respectueux, où chacun peut s’épanouir pleinement.
Durant votre parcours de recrutement, n’hésitez pas à nous faire part de tout besoin spécifique ou aménagement nécessaire afin d’en faciliter le bon déroulement.

Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie !

NB : En l’absence de retour de la part du service RH dans les deux semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que votre profil n’a pas été retenu. Entretien RH - Connectons-nous !