Assistante de Direction

Dans le cadre de son développement, notre société recherche une Assistante de Direction dynamique et organisée.

Missions principales :

• Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la Direction.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Rédiger, traiter et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Organiser et coordonner les communications internes et externes.
• Assurer la gestion, le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Participer à la bonne circulation de l’information et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

  Exigences de l'emploi

  • Étudiante en marketing, gestion, administration, langues ou domaine similaire

  • Bonne présentation et excellent sens du contact

  • Maîtrise du français (l’allemand est un atout)

  • Organisée, ponctuelle et à l’écoute

  • Maîtrise de base des outils bureautiques