Assistante Commerciale

Nous sommes un leader reconnu dans la distribution et la commercialisation de solutions technologiques avancées pour l'industrie agro-alimentaire et pharmaceutique. Dans le cadre de notre développement e dans le but de  renforcer notre équipe commerciale, nous recrutons une Assistante Commerciale organisée et précise.

Vos missions principales

• Confirmation des commandes clients : réception, vérification et saisie dans l’ERP.

• Facturation client : établir les factures conformément aux commandes validées.

• Recouvrement : coordonner avec l’équipe commerciale les relances clients et le suivi des impayés.

• Appels d’offres : préparer et assembler les dossiers de réponse (documents administratifs, techniques, etc.).

• Planification des livraisons : échanger avec les clients et le service logistique pour fixer les créneaux.

• Aide à la planification commerciale : assister les commerciaux dans l’organisation de leurs visites.

• Gestion des offres pour les Key Accounts : travailler directement avec le Directeur Commercial sur l’élaboration et le suivi des offres commerciales destinées aux gros clients (clés en main, tarification personnalisée, coordination interne).

Compétences & prérequis

• Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire (assistanat commercial / facturation).

• Rigueur & méthode : indispensable pour gérer les commandes, les factures et les dossiers d’appel d’offres.

• ERP : maîtrise d’un ERP – la connaissance d’Odoo est un atout très apprécié.

• TUNEPS : expérience sur la plateforme TUNEPS fortement souhaitée (gestion des achats publics dématérialisés).

• Aisance relationnelle : pour coordonner avec les commerciaux, clients et logistique.