Assistante administrative

Missions principales :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au support opérationnel des équipes. À ce titre, ses missions incluent notamment :

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, appels téléphoniques).

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

• Gérer les agendas et planifier les réunions.

• Assurer le respect des délais et des procédures internes.

• Préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction.

• Gérer et organiser les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).

• Assurer le suivi et l’archivage des documents physiques et numériques.

• Participer à la préparation des contrats, conventions et documents internes.

• Suivre les factures, devis et bons de commande en coordination avec la comptabilité.

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.

• Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.