# Assistante Administrative

- **Entreprise** : [SOICEM](https://www.keejob.com/offres-emploi/entreprises/35313/soicem/)
- **Lieu** : Sfax Ville, Sfax, Tunisie
- **Type de contrat** : CDI, SIVP
- **Niveau d'études** : Bac + 3
- **Expérience** : Entre 1 et 2 ans
- **Langues** : Arabe, Français
- **Métiers** : Assistante De Direction, Secrétaire Administrative, Secrétaire Aux Ressources Humaines, Secrétaire Comptable, Standardiste
- **Salaire** : 800 - 1000 TND Mois
- **Date de publication** : 2026-05-21
- **Date d'expiration** : 2026-06-20
- **Référence Keejob** : 241113
- **Statut** : Offre expirée

## Description

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise à travers la gestion des documents, le suivi des dossiers administratifs et l’assistance aux différents services.

**Tâches et responsabilités**

**1\. Gestion administrative**

  * Assurer l’accueil physique et téléphonique.

  * Traiter le courrier entrant et sortant.

  * Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs.

  * Classer et archiver les documents.

  * Assurer le suivi des dossiers administratifs.

**2\. Gestion documentaire**

  * Préparer les dossiers administratifs et contractuels.

  * Mettre à jour les bases de données et registres.

  * Assurer le suivi des contrats et documents officiels.

  * Contrôler la conformité des documents administratifs.

**3\. Organisation et coordination**

  * Organiser les réunions et rendez-vous.

  * Préparer les comptes rendus et procès-verbaux.

  * Coordonner avec les différents services de l’entreprise.

  * Assurer le suivi des demandes internes.

**4\. Suivi des achats et fournisseurs**

  * Préparer les demandes de prix et bons de commande.

  * Assurer le suivi administratif des achats.

  * Suivre les dossiers fournisseurs et contrats.

  * Contrôler les factures et documents administratifs liés aux achats.

**5\. Gestion RH administrative (si applicable)**

  * Préparer les dossiers du personnel.

  * Suivre les absences, congés et pointages.

  * Assurer le classement des documents RH.

  * Participer aux formalités administratives du personnel.

**6\. Assistance à la direction**

  * Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

  * Préparer les rapports et tableaux de suivi.

  * Gérer les agendas et déplacements professionnels.

**Compétences requises**

  * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

  * Bon niveau rédactionnel et communication.

  * Sens de l’organisation et rigueur.

  * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  * Discrétion et respect de la confidentialité.

**Profil recherché**

  * Diplôme en administration, gestion ou équivalent.

  * Expérience dans un poste administratif souhaitée.

  * Bon relationnel et esprit d’équipe.

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Source : Keejob.com, le site de l'emploi en Tunisie.