Assistante administrative et commerciale

Systhen international est un des leaders de la transformation digitale sur son marché. Notre entreprise propose un accompagnement aux établissements publics et privées dans la mise en œuvre, le support et la maintenance des solutions de transformation digitale et documentaire (logiciels et scanners de documents). Forts de notre expertise et de la confiance de nos partenaires, nos solutions et services sont ainsi distribués au travers d’un réseau important sur le marché.

Systhen est une entreprise à taille humaine et fière de ses valeurs où valoriser le travail d’équipe, l’initiative personnelle et l’atmosphère de travail positive est notre objectif premier.

Vos missions :

Vous aurez pour mission d'accompagner dans ses fonctions la Direction de notre filiale tunisienne en apportant une véritable valeur ajoutée :

• Assistanat Commercial

  • Qualification de fichiers et Prospection

  • Réalisation des devis

  • Participation aux appels d'offres

  • Prise de RDV et organisation de tournées

  • Prospection et relances téléphoniques

• Assistanat Administratif

  • Réception, validation des commandes avec le commercial et envoi (scan) au Siège Social pour la gestion de la commande

  • Réception des factures, impression et envoi

  • Lien administratif avec le Siège Social au niveau du traitement des ventes & achats et des services comptables

  • Lien avec notre cabinet comptable en Tunisie

  • Lien également avec notre transitaire

• Responsable de l'administration et de la tenue de l'agence

  • Gestion de l'agence

  • Suivi des contrats, des prestataires

  • Centralisation des demandes de congés et des demandes de déplacements.

Votre profil :

Chez Systhen, nous recherchons avant tout des nouveaux talents curieux, ouverts d’esprit, avec le goût pour le travail en équipe et animés par l’envie de bien faire.

Sur le plan technique, nous recherchons une personne avec :

-  Une formation BAC +3  à vocation commerciale/Administration des ventes

-  Une première expérience souhaitée (2 à 5 ans)

-  Des aptitudes commerciales

-  Une bonne maîtrise des outils informatiques : bureautique, CRM et ERP

 - Permis de conduire exigé.

-  Une bonne maîtrise du français et de l’anglais

-  La capacité à travailler en transversal avec le Siège social basé à côté de Lyon en France

-  Les qualités personnelles suivantes :

o  méthode, rigueur

o  autonomie, sens de l’initiative

o  bonne représentativité de l’entreprise