Assistante Administrative

RFC El Menzah, Tunis Publiée le 2 avril 2026

Détails de l'annonce

Référence

238578

Date de publication

2 avril 2026

Type de contrat

SIVP

Lieu de travail

El Menzah, Tunis, Tunisie

Expérience requise

Aucune expérience

Niveau d'études

Bac + 3

Disponibilité

Plein temps

Langues

Français Anglais

Mobilité

Locale

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Entreprise

RFC

Secteur: informatique / télécoms

Taille: Entre 20 et 100 employés

Description de l'annonce


·  Accueillir les visiteurs (Clients ; candidats, fournisseurs, autres…)

·  Gérer les appels téléphoniques (Réceptions, émissions des appels)

·  Administrer les déplacements en interne pour l’équipe technique (préparation des ordres de missions, gestion des notes de frais, réservation des taxis)

·  Assurer la réception des factures et des règlements/ Bureau d’ordre 

·  Comparer les contrats avec les contrats modèles validés

·  Participer dans la création/élaboration de nouveaux modèles de contrats

Participer dans l’analyse et validation des contrats de marché

·  Assurer la partie Logistique de l'activité Formation : pauses café, tickets, propreté des salles

·  Impression des documents relatifs aux sessions de formation : licences formation, fiches de présence, fiche évaluation, attestations….

·  Mise à jour des CVs Formateurs sur la plateforme MALEK

·  Assistance téléphonique et réponse aux demandes clients (par tél, par Mail)

·  Préparation des offres formation et certification

·  Préparation des dossiers CNFCPP à déposer avec les factures formation

·  Relance Téléphonique sur les sessions de formation planifiées en inter-entreprises

·  Gestion de notre centre de test PearsonVue, réservation et lancement des examens internes et externes

Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres et consultations Formation

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