Assistante Administrative

Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour soutenir notre Responsable Financière dans la gestion quotidienne des activités administratives et financières.

La candidate idéale doit avoir une bonne compréhension des processus industriels, des notions solides en administration et en finance, ainsi qu’une capacité à travailler dans un environnement structuré et exigeant.

Exigences de l'emploi

Responsabilités principales :

Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, archivage, suivi des dossiers).

Préparer et suivre les documents financiers (factures, bons de commande, rapprochements).

Assister dans la préparation des rapports financiers et des budgets.

Coordonner avec les différents départements (production, commercial, RH) pour fluidifier les processus.

Gérer les appels, emails et la communication interne/externe.

Participer à l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Veiller au respect des procédures internes et des délais.

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance des logiciels de gestion (ERP, comptabilité).

Compétences personnelles :

Sens de l’organisation et rigueur.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Langues : Français courant, l’anglais est un atout.