Chef de projet Intégration GED

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

✔ Sens du collectif

✔ Transparence

✔ Efficacité

✔ Autonomie

Missions du poste

Rattaché(e) au Team Leader au sein de la Direction des Opérations GED, ta mission si tu l'acceptes, sera de rejoindre notre équipe intégration afin d'assurer la mise en place et/ou l'évolution d'un logiciel de GED (Gestion Electronique de Documents)

Pour cela, ton quotidien sera rythmé par :

• Piloter des projets de moyenne à grande envergure

• Contribuer au recueil des besoins et à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées

• Concevoir les solutions GED à partir des spécifications fonctionnelles

• Paramétrer et personnaliser la plateforme

• Accompagner le client lors des phases de recette et effectuer les corrections nécessaires

• Former les groupes d’utilisateurs, fonctionnels ou techniques, selon les projets

• Garantir leur bon déroulement des mises en production

• Respecter les normes, procédures et bonnes pratiques en matière de sécurité, qualité et gouvernance documentaire

• Rédiger la documentation Projet (DSF, DEX, Comitologie, etc)

Ce qui te définit - Soft skills :

• Faire preuve d’adaptabilité face aux changements et aux contextes variés

• Agir avec proactivité en anticipant les besoins et les obstacles

• Travailler en autonomie tout en garantissant la qualité des résultats

• Faire preuve de rigueur dans l’organisation et le suivi des tâches

• Anticiper et remonter les alertes internes et externes nécessaires

Ta maitrise technique :

• Environnements d’exploitation Windows / IIS

• La conception de requête SQL (MySQL / SQL Server)

• Connaissance des langages/scripts utiles à l’intégration (XML)

• Bonnes bases en interopérabilité applicative (API REST/SOAP)

• La connaissance d’un outil de GED

• Rédaction de documentation projet

• Coordination d’intervenants multiples internes et externes, animation d’ateliers fonctionnels

Qualifications

• Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou d’un parcours universitaire technique.

• Expérience significative (5 ans minimum) dans le secteur IT en environnement complexe avec une expérience réelle sur des logiciels de GED, CRM, ERP ou autre type de logiciel d'entreprise.

• Première expérience dans la gestion de projet client.

• Engagement, initiative, organisation, méthodologie et gestion des conflits.

• Excellente communication en langue française.

• Des certifications SQL seront des atouts.