Assistante italophone

Responsabilités principales
• Gestion de l’agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et échéances.
• Tri et organisation des e-mails, appels téléphoniques et communications internes.
• Préparation, rédaction et archivage de documents, rapports et présentations.
• Coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires nationaux et internationaux.
• Gestion de la documentation pour les procédures d’import–export : bons de livraison, factures, certificats, documents douaniers, dossiers d’expédition.
• Interface avec les transitaires et les services douaniers pour la bonne gestion des opérations logistiques.
• Support à la Direction dans les activités administratives et opérationnelles quotidiennes.
• Suivi des échéances et mise à jour des bases de données de l’entreprise.

Profil recherché
• Diplôme ou Licence dans le domaine économique, linguistique ou administratif.
• Expérience préalable en tant que assistant(e) de direction ou employé(e) import–export.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, e-mails, logiciels de gestion).
• Bonne connaissance de l’anglais ; d’autres langues constituent un atout.
• Sens de l’organisation, précision et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.