Assistante de Direction

1️Gestion administrative générale

Préparer, classer et archiver les documents administratifs

Scanner, organiser et stocker les documents numériques

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Gestion du courrier et des emails administratifs

Préparation des documents demandés par la direction

Suivi des contrats (clients, fournisseurs, maintenance, etc.)

2️Gestion commerciale et facturation

Création et saisie des devis

Création des bons de livraison

Création et émission des factures

Suivi des règlements clients

Préparation des états de vente simples

3️ Gestion des achats

Saisie des factures d’achats

Saisie des bons d’achat

Suivi des commandes fournisseurs

Classement des documents d’achat

Transmission des documents d’achat au comptable

4️ Suivi des absences et congés (préparation seulement)

5️ Relation avec le cabinet comptable externe

Envoyer au comptable :

Factures ventes

Factures achats

Relevés bancaires

Dépenses diverses

Répondre aux demandes du comptable

6️ Support RH (sans paie)

Mise à jour dossiers employés

Préparation des documents administratifs employés

Suivi des plannings de travail

7️ Support direction

Suivi de tâches administratives diverses

Organisation de réunions / rendez-vous

Exigences de l'emploi

- Femme âgée entre 25 et 30 ans

- Titulaire d’une licence en comptabilité

- Expérience minimale d’un (1) an

- Résidant à Ben Arous Mourouj- Morneg- Fouchena- Mhamdia..... ou environs

- Lieu de Travail Mhamdia Centre

- SIVP valide pour une durée d’un an

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

- Rigueur, organisation et discrétion

- Sens des responsabilités et esprit d’équipe