Assistante Administrative et Commerciale

Dans le cadre du renforcement de notre organisation et afin d’assurer un meilleur suivi des activités administratives et commerciales, nous sollicitons l’autorisation de procéder au recrutement d’une Assistante Administrative et Commerciale.

Ce poste aura pour principales missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Gérer les correspondances (emails, courriers, appels téléphoniques).
• Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires.
• Participer à la préparation des réponses administrative aux appels d’offres.
• Suivre les commandes et les dossiers clients.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi commerciaux.
• Préparer les rapports d’activité et les comptes rendus de réunions.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en arabe (anglais souhaité).
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonne communication et esprit d’équipe.
• Rigueur et sens de la confidentialité.

Qualités personnelles

• Organisation et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service et relationnel client
• Esprit d’initiative

Ce recrutement permettra d’améliorer l’efficacité opérationnelle du service et d’optimiser le suivi des relations avec nos clients et partenaires.