Responsable Gestion des Archives Groupe

   Responsable Gestion des Archives Groupe

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Mission:

Assurer la gestion centralisée, sécurisée et efficace des archives du Groupe, en garantissant leur conservation, traçabilité et accessibilité, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Principales responsabilités : 

• Superviser la réception, le tri et la distribution du courrier entrant.
• Organiser l’envoi du courrier sortant dans le respect des délais.
• Mettre en place et suivre les procédures d’archivage physique et numérique.
• Garantir la sécurité, la confidentialité et la conformité des archives.
• Maintenir à jour le plan de classement et les bases documentaires.
• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Participer à l’amélioration des outils de gestion électronique des documents (GED).

Profil recherché: 

• Bac+5 en archivistique, gestion documentaire ou gestion de l’information.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion des archives ou gestion documentaire.
• Maîtrise des méthodes d’archivage et des outils de GED.
• Profil organisé, rigoureux et discret, avec un bon sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de coordination et de communication.