SECRETAIRE COMPTABLE

SERENITY SOFTWARE FRANCE, revendeur et intégrateur de solutions logicielles pour entreprises, accompagne ses clients dans la transformation digitale et la gestion de leur système d’information. Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et polyvalent(e).

Missions principales

• Gestion administrative :
  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier et des e‑mails.
  • Gérer les agendas, organiser les rendez‑vous et préparer les réunions.
  • Suivi des contrats clients et fournisseurs, classement et archivage des documents.
• Comptabilité courante :
  • Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients).
  • Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
  • Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
  • Gestion des notes de frais et des immobilisations simples.
• Support administratif et RH :
  • Préparer les éléments nécessaires à la paie (feuilles de temps, absences).
  • Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations).
• Communication interne et fournisseurs :
  • Relancer les clients pour les paiements si nécessaire.
  • Entretenir les relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Reporting :
  • Produire des tableaux de bord simples (facturation, relances, trésorerie).
  • Fournir les documents nécessaires au cabinet comptable ou au responsable financier