Assistant Logistique

Dorsch Impact GmbH (DI) est une société allemande de conseil spécialisée dans la coopération internationale pour le développement. L’entreprise bénéficie de plusieurs décennies d’expérience dans la mise en œuvre de projets complexes financés par des bailleurs de fonds internationaux. Avec plus de 70 ans d’expérience et une présence dans plus de 40 pays, Dorsch Impact combine expertise technique et innovation sociale dans des domaines variés tels que la gestion durable des ressources naturelles, l’eau potable et l’assainissement, les infrastructures, la gouvernance, le changement climatique et le renforcement des capacités institutionnelles.

En Tunisie, Dorsch Impact GmbH met en œuvre des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux tels que la Coopération allemande (KfW, GIZ) ou l’Union européenne. Les interventions portent principalement sur l’eau et l’assainissement, le développement agricole, les infrastructures municipales, l’énergie et l’efficacité énergétique, ainsi que la gestion des ressources naturelles. L’entreprise collabore étroitement avec les institutions publiques tunisiennes et les partenaires locaux pour soutenir la modernisation des infrastructures et contribuer à une gestion durable des ressources.

Missions principales

·  Assistance logistique et administrative.

·  Assistance à la direction du bureau dans la gestion quotidienne.

·  Responsable de la gestion du parc automobile.

1. Logistique & support opérationnel

·  Organiser les déplacements locaux : transport des chefs de projet, experts internationaux et visiteurs.

·  Assurer les trajets entre l’aéroport, les hôtels, les ministères, les partenaires et les sites de projet, etc.

·  Gérer la logistique des missions terrain : organisation du transport, préparation du matériel et coordination sur place.

·  Appuyer l’organisation des ateliers, réunions, visites terrain et événements de projet.

2. Gestion de parc automobile

·  Conduire les véhicules de l’entreprise de manière sûre et professionnelle.

·  Assurer l’entretien courant : contrôle régulier, maintenance, réparations, assurances, etc.

·  Tenir à jour le registre voiture (kilométrage, usage, incidents, planning de réservation), etc.

·  Veiller au respect des procédures internes d’utilisation des véhicules.

3. Appui administratif & organisation du bureau

·  Gérer les petites courses administratives : dépôts de documents, factures, dossiers auprès des partenaires publics, correspondance, etc.

·  Participer à l’archivage physique et numérique des documents logistiques et administratifs.

·  Appuyer la gestion du bureau (réception, approvisionnement, petites démarches locales).

·  Soutenir l’équipe dans la préparation logistique des missions d’experts.

·  Accompagner les Chef de Projets ou les experts.

3. Relations internes & externes

• Assistance au Responsable du bureau

·  Entretenir des relations professionnelles respectueuses avec les partenaires, prestataires et institutions publiques.

·  Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour comprendre et anticiper leurs besoins de mobilité.

·  Représenter l’entreprise avec discrétion, professionnalisme et courtoisie.

• Assurer une communication régulière avec les chefs de mission des différents projets de DI en Tunisie
• Participer, lors que nécessaire et en coordination avec les chefs de mission des différents projets de DI en Tunisie.

Profil recherché

• Formation : License, Bac+3/4 en gestion ou similaire

• Expérience : Minimum 3–5 ans d’expérience, idéalement dans une filiale d’entreprise internationale ou dans le cadre de projets financés par bailleurs de fonds

• Compétences techniques :
• Permis de conduire valide obligatoire.
• Très bonne connaissance du réseau routier de la Tunisie.
• Excellente connaissance des réglementations, des procédures et des lois relatives aux véhicules automobiles (entretien, sécurité, circulation, assurances…).
• Familiarité avec logiciels comptables et bureautiques (MS Office)

• Langues :
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral indispensable)
• Bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait un atout

• Qualités personnelles :
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
• Capacité à travailler de manière autonome et en coordination avec des interlocuteurs internationaux
• Bonnes aptitudes en communication et sens du service
• Polyvalence et flexibilité pour combiner tâches comptables, administratives et logistiques

Lieu de travail : Tunis, Tunisie
Secteur : Coopération internationale / Développement (projets financés par bailleurs de fonds)
Type de contrat : CDI (période d’essai selon la législation en vigueur)
Prise de fonction : Dès que possible