Assistante de Direction

SafeAct Energy est une entreprise spécialisée dans les systèmes de détection et de lutte contre l’incendie, offrant des solutions clés en main adaptées aux environnements industriels les plus exigeants.

Nous concevons, intégrons et mettons en œuvre des systèmes de protection incendie haute performance pour des clients à forts enjeux dans les secteurs industriel, énergétique et pétrolier.

Votre mission

En tant qu’Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant et l’équipe de direction afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

·  Gestion de l’agenda, organisation des réunions et coordination des déplacements

·  Traitement des appels, e-mails et correspondances professionnelles

·  Préparation de documents administratifs, rapports et présentations

·  Suivi des tâches administratives courantes et des projets internes

·  Assistance directe au gérant dans la gestion administrative générale

·  Coordination avec l’expert-comptable (pièces comptables, déclarations, documents fiscaux…)

·  Suivi des obligations réglementaires via les plateformes dédiées, notamment TEG

Profil recherché

·  Expérience dans un poste similaire (atout)

·  Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

·  Bonne connaissance de la plateforme TEG

·  Excellentes compétences en communication

·  Organisation, autonomie, rigueur et sens du détail

·  Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

·  Intégrer une entreprise à dimension internationale en pleine croissance

·  Un envirnnement dynamique, structuré et collaboratif

·  Des opportunités de formation et d’évolution

·  Une rémunération compétitive et des avantages sociaux