ASSISTANTE DE DIRECTION

Missions principales 

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du PDG/DG (prise de RDV, courriers, e-mails, ……).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Réceptionner et trier le courrier
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les missions 
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Prépare les documents et assure le suivi des appels d’offres.
• Organiser le tri et l’archivage physique et numérique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes des consommables pour les banquets des réunions  

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements et réunions professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,).

. Compétences

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Maîtrise des Outils bureautiques 
• Parfaite maîtrise de la Gestion administrative et GED
• Capacités rédactionnelles pour le traitement des courriers en langue, française et arabe 
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Travail en mode projet

·  Expérience minimale souhaitée de 3 ans dans une multinationale ou groupe des sociétés