Assistant(e) Projets

Mission principale

Appuyer la Direction générale dans la veille stratégique, la préparation des offres techniques et financières, ainsi que dans la gestion opérationnelle et administrative des projets de coopération internationale.

Responsabilités clés

1. Veille et identification d’opportunités

• Suivi quotidien des plateformes de bailleurs
• Analyse des appels d’offres et identification des opportunités pertinentes.
• Préparation de notes de synthèse pour la Direction.
• Mise à jour de la base de données des opportunités.

2. Préparation des soumissions

• Collecte et organisation des documents administratifs.
• Contribution à la rédaction des offres techniques (méthodologie, CV, références).
• Coordination avec les experts et partenaires pour les inputs.
• Mise en forme des dossiers selon les exigences des bailleurs.
• Préparation des offres financières (tableaux, budgets, formats requis).
• Gestion des délais et respect strict des procédures de soumission.

3. Gestion et suivi des projets

• Appui au démarrage des projets (mobilisation des experts, planification).
• Suivi administratif et financier (contrats, factures, livrables).
• Coordination avec les partenaires, experts et bénéficiaires.
• Préparation des rapports d’avancement et tableaux de bord.
• Archivage et gestion documentaire.
• Appui logistique (missions, ateliers, événements).

Profil recherché

Compétences techniques

• Excellente capacité rédactionnelle en français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (un atout majeur).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.

Qualités personnelles

• Proactivité et autonomie.
• Sens du détail et respect des délais.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des experts internationaux.
• Curiosité et capacité d’apprentissage rapide.
• Discrétion et sens de la confidentialité.