Directeur Administratif et Financier

Responsabilités :

. 1- Gestion comptable et consolidation

• Superviser l’ensemble des opérations comptables (générale, analytique, fournisseurs, clients, immobilisations, stocks).
• Garantir la production d’états financiers fiables, dans le respect des normes comptables et fiscales.
• Assurer la bonne application des procédures internes et le contrôle des écritures comptables.
• Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles et préparer les bilans et liasses fiscales.
• Piloter la relation avec les commissaires aux comptes et les organismes de contrôle.
• Gérer la consolidation comptable du groupe et les reporting financiers à la direction.

. 2 - Gestion financière, trésorerie et financement

• Élaborer et suivre le budget annuel et les prévisions de trésorerie.
• Mettre en place des tableaux de bord financiers pour suivre la rentabilité et la performance opérationnelle.
• Gérer la trésorerie au quotidien : encaissements, décaissements, gestion du besoin en fonds de roulement (BFR), optimisation des flux financiers.
• Évaluer les besoins de financement à court et moyen terme et négocier avec les partenaires bancaires (lignes de crédit, prêts, etc.).
• Assurer le contrôle des investissements (analyse de rentabilité, retour sur investissement, suivi budgétaire).

.3 - Contrôle de gestion et pilotage de la performance

• Définir et mettre en œuvre les outils de pilotage financier : coûts de revient, marges par produit ou filière, suivi des prix de revient.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, identifier les leviers d’optimisation et proposer des plans d’action.
• Produire des analyses financières pour éclairer les décisions stratégiques de la direction générale.
• Collaborer avec les directions de production et commerciales pour fiabiliser les données économiques et optimiser la rentabilité.

. 4 -Gestion administrative et conformité

• Superviser le respect des obligations légales, fiscales et sociales.
• Mettre en place et actualiser les procédures administratives et financières.
• Participer à la gestion des assurances, des contrats et à la sécurisation juridique des opérations financières.
• Accompagner la digitalisation des processus comptables et financiers (ERP, dématérialisation, automatisation du reporting).

5 - Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles pour validation par la direction.

6 - Optimiser la gestion des ressources selon les directives prédéfinies par la direction.

Activités

1.  Information de la direction générale des ressources nécessaires pour son service.

2.  Préparation des investissements nécessaires pour atteindre les objectifs.

3.  Gestion de la trésorerie de l’entreprise

4.  Relation avec les bailleurs de fond et gestion des dossiers de crédit

5.  Etudes de marchés pour la préparation des investissements

6.  Représentation juridique de la société par délégation de la direction générale

7.  Contrôle et visa des règlements fournisseurs

8.  Suivi des recettes journalières 

9.  Contrôle de la comptabilité et de l’arrêté des situations financières

10.  Prise de décision des écritures de comptabilité approfondie

11.  Suivi et contrôle des facturations clients

12.  Vérification de solvabilité et suivi rapide du recouvrement des créances

13.  Relation avec les assurances et couvertures des risques relatifs à la protection du patrimoine

14.  Formation de l’équipe

Compétences techniques :

·  Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique.

·  Expertise en gestion budgétaire, trésorerie, fiscalité et analyse financière.

·  Maîtrise des ERP et logiciels comptables/financiers

·  Solides notions de droit fiscal, social et commercial.

·  Travail en équipe

Compétences et comportement :

·  Sens de l’écoute

·  Sens de la confidentialité et de la communication avec la direction

·  Sens d’apprentissage

·  Disponible

·  Persévérant

·  Flexible

·  Compréhensif

·  Minutieux

·  Rigueur, fiabilité et sens du détail.

·  Capacité d’analyse et de synthèse.

·  Esprit de décision et de leadership.

·  Goût du terrain et compréhension des contraintes industrielles.