Assistant(e) Back Office

Atlas Emballages, fondée en 1966 à Sfax, est une entreprise industrielle leader dans la conception et la fabrication d’emballages en papier. Forte d’un savoir-faire solide et de technologies modernes, elle produit plus de 320 millions d’emballages par an pour une clientèle nationale et internationale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons deux Assistantes Back Office Commerciale pour renforcer notre équipe du site Thyna - Route GABES km9 - Zone industrielle Thyna

Missions principales :

·  Passer les commandes nécessaires, suivre les approvisionnements et entretenir les relations avec les fournisseurs afin d'assurer la disponibilité des produits

·  Élaborer, suivre et mettre à jour les plannings, notamment ceux liés aux livraisons et aux rendez-vous commerciaux

·  Assurer la facturation 

·  Gérer les appels téléphoniques, répondre aux courriels, trier, distribuer et organiser le courrier entrant et sortant

·  Assurer la gestion administrative des documents : rédaction, classement, archivage et mise à jour des bases de données commerciales et administratives

Compétences techniques requises :

·  Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

·  Bonne maîtrise des agendas électroniques (Outlook et Google Calendar)

·  Connaissance des logiciels ERP

Profil requis :

·  Niveau Bac +3

·  Expérience non obligatoire, formation assurée

·  Qualités relationnelles et organisationnelles : communication efficace, rigueur, sens de l’organisation, gestion du stress, respect des consignes et aptitude à la résolution des problèmes

·  Éligibilité au CIVP

Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre candidature.

Exigences de l'emploi

Ce poste est situé à l'adresse suivante : Route de Gabès, Zone industrielle de Thyna, Sfax