Assistante Finance & Administration

Lieu : Tunis

Type de contrat :  CDI / Freelance

Disponibilité : Immédiate

Entreprise : Monsapo Tunisie – Solutions de nettoyage naturelles & circulaires

À propos de Monsapo

Monsapo développe des solutions de nettoyage naturelles issues de l’économie circulaire et prépare le déploiement de sa machine SapoCircle auprès des hôtels, restaurants et entreprises.Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre équipe en Tunisie avec un poste dédié à la finance et à l’administration.

Mission principale

Assurer la gestion financière et administrative de Monsapo Tunisie, structurer les documents, suivre le budget et préparer les éléments nécessaires pour la direction, la comptabilité et les reportings internes.Vous travaillerez en coordination avec la CEO et en collaboration avec la Responsable Customer Success (Tunisie).

Responsabilités

1️⃣ Finance – Suivi & Organisation

• Mise à jour des tableaux financiers (dépenses, trésorerie, budget)

• Classement et structuration des factures fournisseurs (éthanol, packaging, matières premières, etc.)

• Préparation des pièces nécessaires pour l’expert-comptable

• Suivi mensuel des dépenses par catégorie

• Vérification basique des montants et justificatifs

• Élaboration de mini-reportings mensuels pour la direction

• Mise à jour des données utilisées dans le business plan (version simplifiée)

• Suivi administratif des achats financiers (bons de commande, devis, confirmations)

Important :Vous ne gérez pas les paiements bancaires.Votre rôle consiste au suivi et à la structuration financière, pas à l’exécution des virements.

2️⃣ Administration interne

• Organisation et structuration du Drive et des dossiers financiers/administratifs

• Rédaction de documents simples (attestations, conventions, courriers…)

• Suivi des documents fournisseurs (devis, factures, contrats, bons)

• Suivi administratif des prestataires et sous-traitants

• Gestion documentaire des opérations

3️⃣ Support Comptable & Reporting

• Préparation des documents pour la comptabilité mensuelle

• Consolidation des informations financières (dépenses, achats, justificatifs)

• Contribution aux reportings internes demandés par la direction

• Participation à la préparation des dossiers pour audits et certifications

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en finance, gestion, comptabilité ou administration

• 1 à 3 ans d’expérience (PME, startup ou cabinet comptable souhaité)

• Excellente maîtrise d’Excel ou Google Sheets

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité

• Capacité à suivre des process et travailler en autonomie

• Excellente gestion documentaire

• Capacité à structurer l’information et présenter clairement les données

Compétences appréciées

• Bases en tableaux financiers

• Maîtrise de Google Workspace

• Bonne communication interne

• Aisance dans un environnement en croissance