Assistant (e) logistique

 Profil requis

• Niveau : Bac+3
• Licence en logistique, transit, transport, gestion ou équivalent
• Une expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire (de préférence jeune diplômé)

   Compétences techniques et fonctionnelles

• Connaissance des règles et des normes en matière de transport et de logistique.
• Connaissance des réglementations nationales et internationales liées au transport et stockage des produits.
• Connaissance des outils de bureautique (Excel, Word, etc.).
• Bonne connaissance des logiciels/plate-forme de transit.
• Compétences linguistiques : Français

  Compétences comportementales & Soft Skills

• Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à prioriser les urgences. 
• Bonne capacité de communication.
• Aptitude à analyser les données logistiques, à détecter les problèmes et à proposer des solutions adaptées.
• Souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des opérations.
• Capacité à travailler en collaboration avec différents départements pour atteindre les objectifs communs
• Capacité d’anticipation.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.

  Missions et responsabilités principales

• Préparation dossier AMC ULB & Traitement du suivi relatif
• Préparation dossier APE DPM & Traitement du suivi relatif
• Préparation dossier Visa Import & Traitement du suivi relatif
• Préparation dossier APE OCT & Traitement du suivi relatif
• Préparation dossier LNCM/DPM pour AMC
• Préparation dossier AMC OCT & Traitement du suivi relatif
• Préparation dossier CERT & Traitement du suivi relatif
• Mettre à jour le dossier Réseau AMC ULB (Partagé avec le Magasin)
• Assurer la réception à temps de toutes les factures /dossiers Transit auprès des transitaires
• Contrôler et vérifier les dossiers puis les faire passer à moi et si Said pour validation finale
• Scanner les dossiers transit puis les faire passer à Sofien pour règlement
• Saisir sur SAGE les Frais d’approche douane & Honoraire Transitaire/transporteur
• Classer ces dossiers dans leurs chemises cartonnés puis les fournir à Rania en due et bonne forme
• Mettre à jour les suivis Factures Transit et suivi TCE (les partager hebdomadairement)
• Mettre à jour les dossiers scannés sur dossier réseau logistique (à chaque opération de Scan)
• Assurer la Collecte et le classement de  toutes les décharges soit bancaire- Transitaires- autre….
• Assurer la Collecte et le  classement de toutes les AMC et copie APE & Fiche liaison par mois & par année
• Assurer la Collecte de toutes les factures originales envoyées par les partenaires