Bid Manager

Le Bid Manager est responsable du pilotage global des appels d’offres, depuis l’analyse des dossiers jusqu’à la soumission finale, en garantissant la conformité technique, commerciale, contractuelle et financière, ainsi que la compétitivité de l’offre.

Responsabilités principales

1. Gestion des appels d’offres

• Analyser les dossiers d’appels d’offres (RFP, RFQ, ITT)
• Décider du Go / No Go en coordination avec la direction
• Établir le planning de réponse et coordonner les contributeurs
• Assurer le respect strict des délais et exigences formelles

2. Coordination technique & commerciale

• Coordonner les équipes techniques (ingénierie, construction, O&M)
• Définir la solution technique optimale (PV, BESS, réseaux, génie civil)
• S’assurer de la cohérence entre solution technique et pricing
• Consolider les contributions internes et externes

3. Chiffrage & stratégie de prix

• Piloter l’élaboration des coûts
• Définir la stratégie de prix et de marge
• Challenger les hypothèses de coûts et les risques
• Optimiser la compétitivité économique de l’offre

4. Gestion contractuelle & risques

• Analyser les clauses contractuelles (EPC, pénalités, garanties)
• Identifier et évaluer les risques contractuels et financiers
• Proposer des déviations, clarifications et réserves
• Participer aux négociations pré- et post-attribution

5. Qualité & conformité

• Garantir la conformité aux exigences de l’appel d’offres
• Vérifier la complétude des dossiers (technique, commercial, administratif)
• Mettre en place des revues de qualité internes
• Assurer la traçabilité et l’archivage des offres

6. Relation client & partenaires

• Interface principale avec le client pendant la phase d’appel d’offres
• Coordination avec partenaires, fournisseurs et sous-traitants
• Gestion des questions/réponses et addenda

Profil recherché

Formation

• Ingénieur, école de commerce ou équivalent
• Formation en gestion de projet ou contracting (un plus)

Expérience

• 5 à 10 ans d’expérience en Bid Management / Appels d’offres
• Expérience en projets EPC (énergie, solaire, infrastructures)
• Appels d’offres financés par bailleurs internationaux (atout majeur)

Compétences techniques

• Bonne compréhension des projets EPC
• Solide maîtrise du chiffrage et des modèles de coûts
• Lecture et analyse des contrats
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP

Compétences comportementales

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais courts
• Rigueur, esprit d’analyse et sens du détail
• Excellentes compétences de communication écrite et orale

Langues

• Français : courant
• Anglais : professionnel indispensable