Archiviste

DAAM ( ancien CFE Tunisie) est une institution de microfinance qui vise à accroître l’accessibilité des services financiers professionnels aux micros et petits entrepreneurs afin de contribuer à la prospérité durable du secteur privé et à l’amélioration des conditions de vie des Tunisiens. DAAM Tunisie compte aujourd’hui près de 500 collaborateurs et 23 agences réparties sur le territoire tunisien.

Objectifs du poste

L'objectif principal de l'archiviste est de gérer et de contrôler le système de classement de la documentation sur les prêts conformément aux politiques et aux procédures de Daam. Relevant du responsable du contrôle juridique :

• de mettre en place, de contrôler, d'entretenir et d'améliorer au besoin les systèmes de classement de la documentation sur les prêts et d'autres documents administratifs de Daam;

• de minimiser le risque de crédit en assurant un classement rigoureux, précis et ordonné de toute la documentation des dossiers de crédit.

Tâches et responsabilités

L'archiviste est principalement responsable :

• de vérifier l’exactitude et l'intégralité de toute la documentation des dossiers de crédit;

• d'assurer la sécurité de tous les documents juridiques, y compris les contrats de prêt et les ententes de garantie, conformément aux politiques et aux procédures de Daam (conservation, sauvegarde, à l'épreuve du feu et de l'eau, etc.);

• d'effectuer des procédures de classement opportunes et précises pour toute la documentation de Daam;

• d'aider toutes les directions de Daam dans leurs tâches de classement;

• d'aider le conseiller juridique en ce qui a trait à la gestion et au contrôle des dossiers;

• de développer, de recommander et de mettre en place des plans d'action afin d'optimiser le système et les processus de classement de Daam;

• effectuer des révisions trimestrielles des contrôles internes afin de vérifier que tous les autres documents sont bien classés, en sécurité et pris en compte;

• participer à l'élaboration d'un plan d'action pour le classement, la conservation et la destruction des dossiers;

Qualifications et exigences (études, compétences et expérience)

• un diplôme d’archiviste ou domaine connexe ;

• au moins trois années d'expérience pertinente;

• de bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles;

• une excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit en français.