assistante administrative et comptable

Nous recherchons une assistante administrative et comptable polyvalente, organisée et dynamique, capable d’assurer la gestion administrative, comptable et logistique de l’entreprise.
Elle jouera un rôle clé dans le suivi des clients, le recouvrement des paiements, la communication commerciale, ainsi que la gestion des stocks.

Missions principales :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes : accueil, appels, courriels, courrier, classement et rédaction de documents.

• Assurer la communication avec les clients : renseignements, suivi des commandes et relances.

• Établir et suivre les devis, factures, bons de commande et bons de livraison.

• Effectuer les opérations comptables de base : saisie, rapprochements bancaires, suivi des paiements et dépenses.

• Gérer le recouvrement des créances clients : relances téléphoniques, suivi des règlements et mise à jour des comptes clients.

• Superviser la gestion des stocks : entrées, sorties, inventaires et suivi des niveaux de produits.

• Collaborer avec le cabinet comptable et les services internes pour assurer une bonne coordination administrative.

• Participer à la préparation des rapports administratifs et financiers.

• Diplôme en gestion, comptabilité (ou équivalent).

• Expérience professionnelle : 1 à 3 ans dans un poste similaire.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Connaissance en comptabilité de base, recouvrement et gestion de stock.

• Excellentes capacités de communication et sens du service client.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

• Bonne expression écrite et orale en français et en arabe.

• Esprit d’équipe, discrétion et fiabilité.