GESTIONNAIRE ADMINISTRATION LOGISTIQUE

1. Intitulé du poste

Gestionnaire Administration Logistique

2. Rattachement hiérarchique

Responsable Logistique

3. Mission principale

Assurer l’ensemble des tâches administratives liées aux opérations logistiques (réception, commandes, transport,facturation, garantir la traçabilité documentaire et faciliter la coordination entre les différents intervenants internes et externes.

4. Responsabilités et tâches principales

A. Administration des opérations logistiques

- Préparer, saisir et suivre les commandes (achats, ventes, transferts).

- Établir et contrôler les documents logistiques : BL, bons de préparation, ordres de transport, factures, certificats, dossiers d’import/export.

- Saisir les factures dans l’ERP

- Assurer le classement et l’archivage de tous les documents logistiques.

B. Coordination logistique

- Communiquer avec les fournisseurs, transporteurs et clients.

- Planifier les livraisons ou enlèvements en lien avec le transport.

- Suivre les délais, gérer les litiges (retards, manquants, erreurs).

C. Suivi documentation

- Suivre la facturation transport et vérifier les écarts.

D. Support administratif et organisationnel

- Participer à l’amélioration des processus administratifs et logistiques.

5. Compétences requises

Techniques

- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

- Connaissances des documents logistiques et transport (connaissance basique)

Comportementales

- Organisation et rigueur.

- Sens du détail et fiabilité.

- Bon relationnel et capacité à communiquer.

6. Formation & expérience

• Bac+2 à Bac+3 en logistique, gestion, administration ou équivalent.

• Une expérience en administration logistique est un avantage.

7. Conditions de travail

• Travail en bureau avec interactions régulières avec l’entrepôt.

• Collaboration avec les transporteurs, fournisseurs et équipes internes.

• Pic d’activité en fin de mois, clôture, inventaire.