Back-Office Administratif & Financier

Vos missions :

1. Gestion Administrative Générale

• Suivi quotidien : correspondances, classement, archivage et gestion des dossiers internes (contrats, bons de commande, factures, BL).

• Effectuer les démarches administratives auprès des organismes publics (STEG, SONEDE, CNSS, Recette des finances, etc.).

• Garantir la conformité légale et administrative de l’entreprise.

2. Douane, Import-Export & Conformité

• Suivi des exonérations TVA et coordination avec transporteurs, transitaires et douane.

• Gestion et mise à jour des déclarations douanières (SA, SE, VE, EA, VA, SN).

• Veiller au respect des réglementations douanières et fiscales.

3. Facturation & Suivi Clients

• Assurer l’ensemble du processus facturation et suivi des BL.

• Garantir la cohérence entre commandes, BL et factures.

4. Pilotage Budgétaire & Suivi Financier

• Participer à l’élaboration du budget annuel et des plans prévisionnels.

• Suivre l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.

5. Contrôle de Gestion & Analyse des Coûts

• Suivi des coûts de production, exploitation et administratifs.

• Élaboration de tableaux de bord et KPI.

• Identifier les axes d’optimisation et fournir des analyses pour soutenir la stratégie de l’entreprise.

6. Reporting & Aide à la Décision

• Préparer reportings mensuels, trimestriels et annuels pour la direction.

• Collaborer avec les services opérationnels et la comptabilité pour faciliter la prise de décision.

7. Contrôle Interne & Audit

• Veiller à l’application des procédures internes.

• Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne.

Votre profil :

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Management.

• 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire (PME industrielle/exportatrice souhaitée).

• Maîtrise des procédures administratives, financières et douanières.

• Excellente maîtrise d’Excel, ERP et outils de reporting.

• Connaissance de la réglementation fiscale et sociale.

• Rigueur, organisation, discrétion, esprit analytique, autonomie et excellent relationnel.